Sprawdź, jak postępować w przypadku kontroli drogowej na terytorium Republiki Czeskiej, gdy korzystasz z pojazdu użytkowanego na podstawie umowy leasingu

Dlaczego ten temat jest ważny

• Podczas kontroli drogowej na terytorium Republiki Czeskiej funkcjonariusze mogą weryfikować, czy wobec właściciela pojazdu widnieją nieuregulowane należności związane z wykroczeniami drogowymi lub innymi opłatami drogowymi.
• W przypadku pojazdów leasingowanych właścicielem pojazdu jest co do zasady firma leasingowa. To oznacza, że określone należności mogą zostać formalnie skierowane do leasingodawcy, którego działanie nie doprowadziło do powstania mandatu. Z perspektywy czeskich służb właścicielowi pojazdu przypisuje się odpowiedzialność za wszelkie wykroczenia popełnione przez użytkowników jego pojazdów.  
• W praktyce oznacza to ryzyko, że podczas kontroli kierowca może spotkać się z żądaniem zapłaty należności związanych z pojazdami należącymi do tego samego właściciela, a brak zapłaty może prowadzić do uniemożliwienia dalszej jazdy.

Jak postępować podczas kontroli drogowej w Czechach

• Zachowaj spokój i poproś funkcjonariusza o wskazanie numeru sprawy, wysokości należności, danych organu oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy sprawa.
• Jeżeli sytuacja na to pozwala, niezwłocznie skontaktuj się z Millennium Leasing – najlepiej od razu z miejsca kontroli – pod adresem e-mail: mandaty@millenniumleasing.pl lub telefonicznie na numer infolinii 801 681 188, w godzinach 8:30–16:30 od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
• Jeżeli funkcjonariusze uzależniają dalszą jazdę od natychmiastowej zapłaty wskazanej kwoty, należy postępować zgodnie z ich poleceniami, aby móc kontynuować podróż, w tym dokonać płatności wskazanej przez organ.
• Poproś o dokument potwierdzający przyjęcie płatności albo wydanie wezwania. Dokument powinien zawierać co najmniej numer sprawy, datę, kwotę, organ prowadzący sprawę i numer rejestracyjny pojazdu.
• Po zakończeniu kontroli, jak najszybciej prześlij do Millennium Leasing komplet dokumentów związanych ze sprawą, w tym wezwanie, potwierdzenie zapłaty i krótki opis przebiegu zdarzenia.

Jakie dokumenty warto zachować

• wezwanie, mandat albo inny dokument otrzymany od organu,
• potwierdzenie zapłaty – gotówkowej, kartą albo przelewem,
• zdjęcia dokumentów i – jeśli to możliwe – zdjęcia czynności podejmowanych przez służby,
• krótki opis sytuacji: data, miejsce kontroli, numer rejestracyjny pojazdu i dane kontaktowe kierowcy.

Jak działa Millennium Leasing w takich sprawach

• Millennium Leasing analizuje korespondencję kierowaną do spółki jako właściciela pojazdu i – w zależności od wymogów proceduralnych, terminów oraz ryzyk związanych z dalszym użytkowaniem pojazdu – podejmuje działania niezbędne do zabezpieczenia interesów spółki oraz klientów korzystających z pojazdów.
• Mandaty wystawione w Czechach na właściciela pojazdu są regulowane bezpośrednio przez Millennium Leasing, bez wskazywania użytkownika pojazdu organom administracyjnym. Następnie koszt mandatu jest refakturowany na klienta odpowiedzialnego za dany mandat zgodnie z warunkami umowy leasingowej.
• Spółka wskazuje, że mandaty z Czech są analizowane i obsługiwane na bieżąco, a przyjęty model ma na celu ograniczenie ryzyka operacyjnego dla klientów korzystających z pojazdów leasingowych na terenie Czech.
• Z uwagi na praktykę czeskich organów nie wszystkie mandaty są przekazywane do leasingodawcy, w sposób umożliwiający ich zapłatę i w takich sytuacjach zaległość może pojawić się formalnie dopiero podczas kontroli i skutkować koniecznością ich uregulowania przez kierowcę zatrzymanego do kontroli.

Kontakt w sprawach mandatów

• adres e-mail: mandaty@millenniumleasing.pl
• telefonicznie na numer infolinii 801 681 188, w godzinach 8:30–16:30 od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
• dodatkowo: standardowe kanały kontaktu Millennium Leasing wskazane na stronie internetowej spółki

Zastrzeżenie

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Ostateczny sposób postępowania w konkretnej sprawie zależy od wielu czynników, w tym treści dokumentów, etapu postępowania, praktyki właściwego organu oraz postanowień umowy leasingu.