1. Obsługa spraw dotycząca aktywnych umów

• Zmiana danych: osoby do kontaktu/maila/numeru telefonu
• Zmiana adresu siedziby/ korespondencji
• Zmiana adresu do korespondencji
• Zmiana adresu garażowania/ instalacji przedmiotu
• Zmiana nazwy korzystającego
• Zmiana formy prawnej/przekształcenie/zmiana wspólnika
• (aport/ przekształcenia zgodnie z KSH/ sprzedaż/ częściowa sprzedaż/inne)
• Restrukturyzacja umowy leasingu/ zmiana zabezpieczenia
• Zmiana danych prawnych
• Wniosek o zmianę warunków umowy leasingu (zamiana harmonogramu spłat, zwiększenie raty, skrócenie trwania okresu umowy, zmiana terminu wymagalności rat)
• Przedterminowe zakończenie umowy leasingu operacyjnego i sprzedaż przedmiotu leasingu na Korzystającego
• Przedterminowe zakończenie umowy leasingu operacyjnego i sprzedaż przedmiotu leasingu innej firmie
• Przedterminowe zakończenie (skrócenie) umowy leasingu finansowego i przeniesienie własności przedmiotu leasingu na Korzystającego
• Przedterminowe zakończenie umowy najmu
• Zmiana harmonogramu do umowy - skrócenie okresu leasingu
• Zmiana harmonogramu do umowy - zmiana terminu wymagalności rat
• Zmiana harmonogramu umowy - podwyższenie raty
• Zmiany w przedmiocie – czynności w wydziale komunikacji:
  - montaż/wpis dowolnego rodzaju instalacji;
  - wpis VAT/PIT/CIT;
  - wpis haka do dowodu rejestracyjnego
  - wydanie wtórnika tablicy/dowodu rejestracyjnego
  - wydanie trzeciej tablicy rejestracyjnej
  - wymiana dowodu rejestracyjnego
  - przerejestrowanie pojazdu
  - inne czynności w Wydziale Komunikacji
• Wymiana stacyjki, wyrobienie kluczyka
• Upoważnienie dla korzystającego do używania przedmiotu leasingu (w różnych językach)
• Oddanie przedmiotu leasingu do używania wskazanej osobie trzeciej (podnajem/użyczenie)
• Upoważnienie dla korzystającego - zgoda Millennium Leasing na wyjazd poza UE
• Wymiana gwarancyjna, odstąpienie od umowy lub zmiana formy płatności podatku
• Podwyższenie wartości przedmiotu leasingu (doposażenie)
• Duplikat dokumentu
• Zapytanie dotyczące realizacji umowy

2. Faktury i rozliczenia

w zakresie faktur:

• Zgłoszenie braku faktury
• Duplikat faktury
• Zapytanie o opłatę za fakturę papierową

w zakresie monitoringu:

• Wyjaśnenie opłaty dodatkowej za monit
• Wyjaśnienie noty odsetkowej
• Zapytanie o niedopłatę
• Zwrot nadpłaty
• Potwierdzenie salda
• Przewalutowanie/przeksięgowanie wpłaty
• Zapytanie o kapitał pozostały do spłaty
• Zapytanie o części składowe rat leasingowych
• Zapytanie o harmonogram rat leasingowych
• Udzielenie opinii o współpracy

Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z aktualnymi stawkami opłat i prowizji - tabela opłat dodatkowych.

Wypełnij, wydrukuj i podpisz,  następnie prześlij na adres mailowy przypisany do danego wniosku.

1. Cesja leasingu – zobacz jak zrealizować cesję 

• Przejęcie praw i zobowiązań z umowy przez wskazany podmiot
• Oświadczenie korzystającego do cesji

2. Restrukturyzacja umowy - realizacja@millenniumleasing.pl

• Wniosek o restrukturyzację umowy leasingu (Wniosek R) 
• Informacja o poręczycielu, poręczającym zobowiązanie (Wniosek P) 
• Raport o kliencie (Formularz M1) - dla klientów prowadzących pełną księgowość 
• Informacje finansowe (Formularz M2) - dla klientów prowadzących pełną księgowość 
• Załącznik do wniosku o zawarcie umowy leasingu - rozszerzona informacja o korzystającym (Formularz MiniWIK) - dla klientów prowadzących niepełną księgowość 

 3. Ubezpieczenie - millenniumleasing_ubezpieczenia@np.com.pl

• Wniosek o wypowiedzenie OC  
• Wniosek o przepisanie polisy 

Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z aktualnymi stawkami opłat i prowizji w Tabela Opłat Dodatkowych.

Aby zawrzeć umowę leasingu w formie dokumentowej, potrzebujesz:

• telefonu z dostępem do internetu
• komputera lub tabletu z dostępem do internetu
• skrzynki mailowej (adresu mailowego), na którą wyślemy link do dokumentów umowy leasingu
• aplikacji mObywatel z aktywnym profilem oraz niezastrzeżonego numeru PESEL

Nie, nie musisz mieć elektronicznego podpisu kwalifikowanego, aby zawrzeć umowę leasingu w formie dokumentowej. W procesie zawierania umowy leasingu w formie dokumentowej udostępnimy Ci bezpłatnie zaawansowany podpis elektroniczny Autenti, który nie wymaga posiadania kwalifikowanego certyfikatu.

W Millennium Leasing umowę leasingu w formie dokumentowej zawrzesz bez żadnych dodatkowych kosztów. W procesie zawierania umowy w formie dokumentowej wykorzystujemy bezpłatne dla Ciebie narzędzia platformy Autenti oraz aplikację mObywatel.

Forma dokumentowa to metoda zawierania umów leasingowych, która wykorzystuje bezpieczne narzędzia platformy Autenti, a do potwierdzenia Twojej tożsamości służy aplikacja mObywatel.

W Millennium Leasing z formy dokumentowej może skorzystać każda firma niezależnie od formy prawnej prowadzonej działalności, czyli zarówno firmy prowadzone jako jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółki.

Nie, nie musisz wcześniej zakładać konta na platformie Autenti. W procesie zawierania umowy leasingu w formie dokumentowej na Twój adres mailowy wyślemy Ci link do platformy Autenti, a Twoją tożsamość zweryfikujemy poprzez aplikację mObywatel. 

Aby nowe zasady objęły umowy leasingu zawarte przed 13 lipca 2025 r., proponujemy zawarcie porozumienia (jeszcze w formie pisemnej pod rygorem nieważności), które umożliwi stosowanie formy dokumentowej również w odniesieniu do wcześniej zawartych umów leasingu.

Dlaczego warto podpisać porozumienie?

• Nie musisz niczego drukować i podpisywać dokumentów w tradycyjny sposób.
• Sprawnie zawrzesz w formie dokumentowej aneksy do umów leasingu.
• Nie musisz mieć kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
• Szybciej załatwisz sprawy związane z obsługą umów leasingu.
• Masz zapewnioną jednolitą obsługę wszystkich swoich umów – forma dokumentowa jest stosowana zarówno do dotychczasowych, jak i przyszłych umów.
• Ograniczysz niektóre koszty za realizację czynności związanych z umowami.
• Sporządzimy w formie dokumentowej upomnienia oraz wezwania do zapłaty zaległości, w których wyznaczymy dodatkowy termin na ich spłatę.

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowania prawa gospodarczego, Dz. U. z 12 czerwca 2025 r., poz. 769.

KSeF - Krajowy System Elektronicznych Faktur, to platforma Ministerstwa Finansów, która służy do wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur zapisanych w formacie XML.

Ministerstwo Finansów przygotowało i wdraża system KSeF, aby:

• zapewnić pełną cyfryzację obiegu faktur w transakcjach pomiędzy firmami (B2B) oraz konsumentami (B2C)
• zwiększyć transparentność i ograniczyć ryzyka nadużyć podatkowych
• uprościć kontrolę i przyspieszyć rozliczenia podatku VAT

Zwróć uwagę! Faktury z kas rejestrujących oraz bilety spełniające funkcję faktury są wyłączone z obowiązku korzystania z KSeF-u.

Podstawą zmian fakturowania i obowiązku korzystania z systemu KSeF są przepisy prawa zawarte w:

• Ustawie z dnia 9 maja 2024 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 852)
• Ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1203 ze zm.).  

• Nie będziemy wysyłać faktur mailowo/listownie. Jednak nadal będziemy Ci wysyłać powiadomienia SMS o wystawionych przez nas fakturach. Dokumenty faktur trzeba będzie pobrać samodzielnie z systemu KSeF. Fakturę uznaje się za doręczoną w momencie, gdy zostanie jej nadany numer KSeF ID.
• W naszym serwisie do obsługi eBOK faktury zamienią się w wizualizację faktur, wystawionych w  KSeF-ie, nie będą to dokumenty księgowe w rozumieniu przepisów podatkowych. Archiwum rozliczeń i terminarze w serwisie eBOK będą nadal dostępne, ale będą zawierały dodatkowy numer KSeF ID.

Aby pobierać faktury z systemu KSeF,  należy  zalogować się do e-urzędu skarbowego i nadać odpowiednie uprawnienia. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów ksef.podatki.gov.pl.

Obowiązek korzystania z systemu KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, w tym podmiotów zagranicznych z siedzibą w Polsce, niezależnie od:

• statusu podatnika VAT (czynny/zwolniony)
• formy prawnej firmy (spółki, jednoosobowe działalności gospodarcze, jednostki sektora publicznego)
• wielkości firmy

To, kiedy firma ma obowiązek rozpocząć wystawianie faktur w KSeF-ie, zależy od poziomu jej obrotów:

• dla firm z rocznym obrotem powyżej 200 mln zł wraz z podatkiem VAT w 2024 r. - od 1 lutego 2026 r.
• dla pozostałych podmiotów (MŚP, mikrofirmy) - od 1 kwietnia 2026 r.
• dla firm „wykluczonych cyfrowo”, których miesięczny obrót nie przekracza 10 tys. zł wraz z podatkiem VAT – od 1 stycznia 2027 r.

Zwróć uwagę! Od 1 lutego 2026 r. każdy przedsiębiorca musi być gotowy na odbiór e-faktur z systemu KSeF, nawet jeśli obowiązek ich wystawiania obejmuje daną firmę od 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r.

Faktura wystawiona w systemie KSeF różni się od tradycyjnej e-faktury (w formie pliku PDF):

• ma jednolity format XML zgodny ze wzorem Ministerstwa Finansów
• jest automatycznie weryfikowana i otrzymuje indywidualny numer - KSeF ID
• trafia bezpośrednio do systemu KSeF
• przez 10 lat dokumenty są przechowywane w bazie Ministerstwa Finansów

Poza systemem KSeF będą funkcjonowały m.in.:

• noty obciążeniowe
• wezwania do zapłaty, monity
• noty odsetkowe
• dokumenty windykacyjne
• pisma informacyjne

Takie dokumenty nadal będą dostępne w naszym serwisie eBOK lub przesyłane mailowo/listownie.

Tak, oto najważniejsze korzyści dla firm:

• faktury są dostępne „od ręki”, zaraz po ich wystawieniu
• nie trzeba prowadzić własnej archiwizacji faktur, ponieważ dokumenty w systemie KSeF są przechowywane przez 10 lat
• szybszy zwrot podatku VAT (do 40 dni)
• prostsze kontrole podatkowe
• ustandaryzowana struktura faktur w formacie XML
• automatyczne sprawdzanie wystawionego dokumentu pod kątem poprawności technicznej

Wraz z wprowadzeniem systemu KSeF:

• należy w firmach zapewnić dostęp do internetu i programów księgowych zintegrowanych z systemem KSeF
• nie będzie możliwości edycji wystawionej faktury (będzie możliwa tylko korekta)
• nie będzie można wystawiać not korygujących

• Zapewnić dostęp i uprawnienia do systemu KSeF. W tym celu trzeba zalogować się do e-urzędu skarbowego i nadać pracownikom uprawnienia do KSeF.
• Sprawdzić narzędzia – upewnić się, że system księgowy w firmie obsługuje KSeF (API/ERP).
• Przeszkolić zespół – osoby odpowiedzialne za fakturowanie muszą znać nowe zasady wystawiania i korygowania dokumentów.

Szczegółowe informacje są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów, tutaj.